পরিবেশগত ছাড়পত্রের জন্য নিম্ন লিখিত ধাপসমূহ সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে হবে।

ধাপ- ১:

• পরিবেশ অধিদপ্তরের ওয়েব সাইটের (www.doe.gov.bd) Home page টি open করুন ।
• Home page এর ছাড়পত্র সংক্রান্ত সেবা বক্সের “ছাড়পত্রের আবেদন” এ ক্লিক করুন।
• সরাসরি ecc.doe.gov.bd ওয়েব Application টি Visit করুন।

ধাপ- ২:

ক. রেজিস্টার্ড ইউজার হলে

• ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে login button এ ক্লিক করুন।

খ. রেজিস্টার্ড ইউজার না হলে

• নতুন ইউজার হলে ওয়েব পেজের ডান সাইডে অবস্থিত Sign In button এর নিচে Create new account এ ক্লিক করুন।
• Registration form টি যথাযথ ভাবে পূরন করুন ।
• Submit button এ ক্লিক করুন ।

স্মরনীয়ঃ ই-মেইল Verification এর মাধ্যমে আপনার Registration টি Active করুন। উল্লেখ্য যে, Verification ইমেইলটি Spam/Inbox এ যেতে পারে। যদি Spam এ DOE নামক ইমেইলটি থাকে, তবে উক্ত ইমেইলটিকে Not Spam করে [Inbox নিয়ে আসুন। অত:পর ইমেইলটি Open করে Activation Link ক্লিক করতে হবে । এভাবেই আপনার Account Verified হবে। অথবা Sign In Page এর Verification by phone নামক option এর মাধ্যমে আপনার account টি verified করতে পারেন। অবশেষে আপনার User id এবং Password ব্যবহার করে পরিবেশগত ছাড়পত্রের Application এ login করুন।

ধাপ- ৩:

• Login page এ ইউজার আইডি (ইমেইল) ও পাসওয়ার্ড দিয়ে login করুন।
• Application form-1 যথাযথভাবে পুরন করুন ।
• Form-1 যথাযথভাবে পুরন হলে Save/Next বাটনে ক্লিক করুন ।
• Form-2 তে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি দিয়ে পুরন করুন এবং প্রয়োজনীয় কাগজ গুলো Browse করে Upload করুন।
• Form-2 যথাযথভাবে পুরন হলে Save/Next বাটনে ক্লিক করুন।
• Form-3 প্রযোজ্য ক্ষেত্রে আসতে পারে ।এতে সর্বশেষ পরীক্ষিত Laboratory Information দিয়ে পুরন করুন এবং Next বাটনে ক্লিক করুন।
• Form গুলো নির্দেশনা মোতাবেক পুরন করার পর Submit Button এ Click করুন।

উল্লেখ্য যে, Submit করার সাথে সাথে OECC Application Submit Successfully” Message টি Mobile এবং email এ যাবে | তবে মনে রাখতে হবে যে, তারকা (*) চিহিতি Field টি অবশ্যই পুরন করতে হবে । এতে Save স্ট্যাটাস পরিবর্তন হয়ে Submitted প্রদর্শন করবে।

ধাপ- ৪: আবেদন সাবমিশনের পর

• Details অপশন ক্লিক করেলেই আবেদন ফরমটির পূরুনকৃত যাবতীয় তথ্যাদি প্রদর্শিত হবে ।
• Download Attachments অপশনের মাধ্যমে আপলোডকৃত ফাইলগুলোর zip কপি সংরক্ষন করা যাবে ।

ধাপ- ৫: উদ্যোক্তাগণ পুনরায় login এর পর

• অফিস কর্তৃক প্রদত্ত কোন comments থাকলে তা দেখতে পাবে এবং Reply করতে পারবে ।
• ECC ছাড়পত্রের বর্তমান স্ট্যাটাস জানতে পারবে ।
• ছাড়পত্র ইস্যু হলে তা ডাউনলোড করতে পারবে ।

ধাপ- ৬: একই প্রতিষ্ঠানের বিপরীতে অন্য কোন আবেদন পুনরায় করতে চাইলে

• পূর্বের ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে login করুন ।
• Application অপশন এ ক্লিক করুন ।
• New Application এ ক্লিক করুন ।
• ফরমগুলো ধাপ-৩ অনুযায়ী যথাযথভাবে পুরন করে submit বাটনে ক্লিক করুন ।

ধাপ- ৭:পূর্বে কোন নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের নামে অনলাইনে আবেদন করা থাকলে এবং অনলাইনে ছাড়পত্র পেয়ে থাকলে

• সেক্ষেত্রে উক্ত প্রতিষ্ঠানের পূর্বের আবেদন এর সাথে Renew বাটন থাকবে ।
• Renew বাটনে ক্লিক করে ধাপ-৩ অনুসরন করে Renew এর জন্য আবেদন করুন ।

**উল্লেখ্য যে, যদি Renew বাটন না থাকে, সে ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট পরিবেশ অধিদপ্তরের অফিসে যোগাযোগ করতে হবে ।